Politica de confidențialitate
1.Cine suntem
Operatorul datelor tale este SC DIGITAL CHAOS SRL, care activează sub marca Ovelia Events & Memories, CUI 44733410, cu sediul în București.
Ne poți contacta pentru orice întrebare legată de datele tale la salut@ovelia-events.ro sau la telefon +40 764 483 114.
2.Ce date colectăm
Colectăm doar datele pe care ni le trimiți chiar tu prin formularul de pe site:
- nume și prenume;
- număr de telefon și adresă de email;
- data, tipul și locația evenimentului, numărul estimat de invitați;
- orice informație pe care alegi să o scrii în câmpul „Mesaj”.
În plus, la trimiterea formularului se înregistrează adresa IP: o primim în emailul cu cererea ta și o folosim, într-o formă codificată și doar temporar, pentru a ne proteja de spam și de abuzuri. Nu îți cerem și nu avem nevoie de date sensibile (de exemplu CNP, IBAN). Te rugăm să nu le scrii în mesaj.
3.De ce folosim datele și pe ce bază legală
| Scop | Temei legal |
|---|---|
| Să te contactăm și să îți răspundem la cererea de ofertă pentru închirierea aparatelor foto instant | Pașii premergători încheierii unui contract, la cererea ta (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) și consimțământul tău, exprimat prin bifarea formularului (lit. a) |
| Protejarea site-ului împotriva spamului și abuzurilor (limitarea numărului de cereri) | Interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) |
| Respectarea obligațiilor legale, dacă se încheie un contract (facturare, contabilitate) | Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) |
Nu folosim datele tale pentru newslettere sau reclame și nu luăm decizii automate pe baza lor. Dacă vom dori vreodată să îți trimitem comunicări de marketing, o vom face doar cu acordul tău separat.
4.Cât timp păstrăm datele
- Cereri de ofertă fără colaborare ulterioară: cel mult 24 de luni de la ultima discuție, apoi le ștergem.
- Dacă încheiem un contract: păstrăm datele pe durata colaborării și apoi conform termenelor legale de arhivare (de regulă 10 ani pentru documentele financiar-contabile).
- Datele tehnice anti-spam (IP codificat):Adresa IP din emailul cererii se păstrează cât timp păstrăm cererea.
5.Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele tale. Ele pot fi accesate doar de echipa Ovelia care răspunde cererilor și, strict pentru funcționarea site-ului și a emailului, de furnizorul nostru de găzduire și email (Romarg), cu care avem relație contractuală de prelucrare a datelor. Datele pot fi comunicate autorităților doar dacă legea o impune.
6.Cookie-uri și servicii externe
Acest site nu folosește cookie-uri de urmărire, nu are instrumente de analiză sau publicitate și își încarcă fonturile direct de pe serverul propriu, fără servicii externe. Dacă vom adăuga în viitor astfel de instrumente, vom actualiza această pagină și îți vom cere acordul unde este necesar.
7.Drepturile tale
Ai dreptul:
- de acces la datele tale și de a primi o copie a lor;
- de rectificare a datelor inexacte;
- de ștergere a datelor („dreptul de a fi uitat”);
- de restricționare a prelucrării;
- la portabilitatea datelor;
- de opoziție, în cazul prelucrărilor bazate pe interes legitim;
- de a-ți retrage oricând consimțământul, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării de până atunci.
Pentru a-ți exercita drepturile, scrie-ne la salut@ovelia-events.ro. Îți răspundem în cel mult 30 de zile.
Dacă crezi că ți-am încălcat drepturile, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): www.dataprotection.ro, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București. Te rugăm totuși să ne contactezi mai întâi, ca să putem rezolva împreună situația.
8.Securitatea datelor
Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor: conexiune securizată (HTTPS), validarea datelor primite, acces limitat la email și protecție anti-spam. Datele din formular nu sunt stocate pe site, ci ajung doar în căsuța noastră de email.
9.Modificări
Putem actualiza această politică. Versiunea în vigoare este mereu cea publicată aici, cu data ultimei actualizări afișată sus.